特定個人情報の取扱いについて

フォーブス株式会社(以下「当社」という。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いのために、以下のとおり基本方針を定めます。

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

1.関連法令及びガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」ならびに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び各省庁のガイドラインを遵守します。

2.特定個人情報の適切な取扱い

当社の従業員等(当社にあって、直接又は間接に当社の指揮監督を受けて、当社の業務に従事している者をいいます。以下同じ。)の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

3.特定個人情報の利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

(1)従業員等(扶養家族を含む)に係る個人番号関係事務

  • 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
  • 扶養控除等(異動)申告書及び給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者・特別控除申告書の取扱い事務
  • 退職所得の受給に関する申告書の取扱い事務
  • 雇用保険法に基づく被保険者資格に係る届出事務、並びに雇用継続給付に係る賃金月額証明書作成及び支給申請事務
  • 労働者災害補償保険法に基づく保険給付請求に係る事務
  • 健康保険法及び厚生年金保険法に基づく被保険者資格に係る届出事務
  • 健康保険法に基づく被扶養者異動に係る届出事務
  • 健康保険法に基づく保険給付の支給申請事務
  • 国民年金第3号被保険者に係る届出事務

(2)従業員等以外の個人に係る個人番号関係事務

  • 報酬・料金等の支払調書作成事務等

4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

5.継続的改善

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いを継続的に改善するよう努めます。

6.特定個人情報等の開示

当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあった時は、次の各号を除き、法令に従って速やかに対応します。

  1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 他の法令に違反することとなる場合

7.問い合わせに関する事項

当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。

お問い合わせ先

フォーブス株式会社 特定個人情報取扱担当者宛
〒106-0032 東京都港区六本木4-1-4 黒崎ビル2階
Tel: 03-6435-5250
Email: mynumber_jp@four-brains.com

(制定)2016年4月1日
フォーブス株式会社 代表取締役 相崎 満