個人情報の取扱いについて

公表事項

当社は、当社の「個人情報保護方針」に従い個人情報保護の取り組みを行っていくと共に、直接書面以外の方法で個人情報を取得した場合の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項及びJIS Q 15001:2006に基づき公表します。

1. 事業者の名称

フォーブス株式会社

2. 個人情報保護の管理者

代表取締役 相崎 満

3. 直接書面以外の方法で個人情報を取得した場合の利用目的について

委託を受けた場合の個人情報

当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報の利用目的は、委託された業務を遂行するために利用するものとし、次のとおりです。

  • 当社の事業に関連する業務上の連絡
  • 当社の情報処理サービス事業に関連する契約の履行(商品・サービス・保守サポートの提供等)
  • 当社の事業に関連するお客様からのお問い合わせまたはご依頼等への対応
  • その他業務上必要な連絡

委託先から取得した場合の個人情報

当社が業務を委託したことに伴いお預かりする個人情報の利用目的は、委託業務遂行のために利用するものとし、次のとおりです。

  • 委託契約で定められた業務の範囲内

※上記については、当社では開示等の権限はありません。

採用応募者の個人情報

求人サイト経由で当社への採用応募者のお預かりする個人情報の利用目的は、採用業務遂行のために利用するものとし、次のとおりです。

  • ご応募に関するお問い合わせへの返答や、面接日時等の連絡

法人以外のお客様から取得した個人情報

当社がサービス提供に伴いお預かりするお客様の個人情報の利用目的は、サービス遂行・改善のために利用できるものとし、次のとおりです。

  1. 各種サービスに関するお問い合わせやお申し込み受付
  2. 本人確認法に基づくご本人様の確認や、サービスをご利用頂く資格等の確認
  3. 説明会、見学、体験入学イベント日程等の調整とその実施
  4. 授業のスケジュール管理等、継続的な役務における管理
  5. お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
  6. 市場調査、及びデータ分析やアンケート実施等によるサービスの改善・向上
  7. ダイレクトメールの発送等、サービスに関する各種ご提案
  8. サービス契約のご解約やお取引解約後の事後管理
  9. 災害等の緊急時にお客様ご本人またはご親族に行うご連絡、及び安否確認システムへの情報登録

第三者への非提供について

当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。

  1. ご依頼者の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、
    ご本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  6. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

個人情報の開示等

当社は、開示対象個人情報について、次の事項をご対応させていただいておりますので、
ご請求がございましたら当社、相談窓口までお問合せ下さい。

1. 開示対象個人情報の利用目的

お客様・お取引先様に関する
個人情報

  • お問合せ・ご相談への対応
  • 業務上必要な連絡、協力、交渉、商談、契約の履行
  • 商品・サービス・保守サポートのご提案・ご提供

採用応募者に関する個人情報

  • 採用応募者への採用情報等の提供・連絡及び採用の判断
  • 当社での採用業務管理

従業員(退職者を含む)に関する
個人情報

  • 人事、勤務及び業務の管理
  • 給与、賞与等の管理
  • 福利厚生
  • 健康・安全管理

※以下に該当する場合は、法における開示等の対象外とします。

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

2. 開示等のご請求方法

当社は、開示等の求めに応じる手続に関して、本人に過重な負担をかけないよう配慮の上、以下のように定めます。

a) 開示等の求めの申し出先

  • フォーブス株式会社 個人情報保護推進事務局宛

  • 郵便による場合
    〒106-0032
    東京都港区六本木4-1-4 黒崎ビル2階
  • 電子メールによる場合
    pms_isms_jp@four-brains.com
  • TEL/FAXによる場合
    TEL 03-6435-5250  FAX 03-6435-5260

b) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

当社は、開示等の求めに対して、特別な様式を設けず、以下の方法で受け付ける。

  • 直接
  • 電話
  • FAX
  • 電子メール

c) 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

当社は、本人又は代理人であること、運転免許証、被保険者証、生年月日、住所、電話番号などにより照合し確認する。なお、開示等を求めることができる代理人は、以下の通りとする。

  • 未成年者又は成年被後見人の法廷代理人
  • 開示等の求めをすることにつき、本人が委任した代理人

開示請求等において必要とする本人又は代理人の確認書類

d) 「開示対象個人情報の利用目的の通知」または「開示対象個人情報の開示」による場合の手数料の徴収方法

当社は、本人からの利用目的の通知と開示の求めに応じる場合に手数料を徴収するときは、実費を勘案して合理的であると認められる範囲内において、その額及び徴収方法を以下のように定めるものとする。

  • 手数料: 1,000円
  • 徴収方法: 株式会社ゆうちょ銀行が発行する定額小為替証書、もしくは郵便切手を「a) 開示等の求めの申し出先」に郵送

3. 個人情報及び 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

苦情・相談窓口

フォーブス株式会社 個人情報保護推進事務局宛

郵便による場合
〒106-0032
東京都港区六本木4-1-4 黒崎ビル2階
電子メールによる場合
pms_isms_jp@four-brains.com
TEL/FAXによる場合
TEL 03-6435-5250
FAX 03-6435-5260

4. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申し出先

個人情報保護苦情相談室

住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565 / 0120-700-779

※当社の製品・サービスに関する問い合わせ先ではございません